Faut-il être adhérent à l’ADBDP pour s’inscrire ? Faut-il travailler en BDP pour s’inscrire ?
Non. L’inscription est totalement indépendante de l’appartenance à l’ADBDP ou du fait d’exercer en BDP. Chacun s’inscrit individuellement (250 €) ou par son employeur quel qu’il soit (250 € le premier inscrit de la collectivité ou de l’entreprise, 100 € les suivants).
Peut-on renvoyer le bulletin par e-mail ?
Le volet A peut-être envoyé par e-mail. Il peut être téléchargé en format Word sur la page consacrée aux inscriptions.
Le volet B ne peut être envoyé par e-mail que si aucune prestation n’est payée par le congressiste : votre chambre doit être réservée directement auprès de l’hôtel de votre choix par vous-même ou votre employeur ; les repas et soirées et la visite payante ne peuvent, si vous les réservez, qu’être payés par votre employeur après envoi d’une facture par l’ADBDP à l’issue du congrès.
Peut-on s’inscrire sans payer l’hébergement, la restauration et les soirées ?
Oui.
Hôtel : soit vous n’en avez pas besoin, soit vous le réservez vous-même, soit vous le faites réserver par votre employeur sans passer par le comité départemental du tourisme.
Repas et soirées : soit vous ne les commandez pas, soit votre employeur en règlera le montant. Le préciser dans ce dernier cas, une facture de l’ADBDP lui sera adressée.
Quand va-t-on recevoir la convention ?
Dès réception du volet A si la case "Souhaitez-vous une convention de formation : oui" est cochée.
Quand va-t-on recevoir la facture ?
Dans le mois suivant le congrès. Cette facture concernera les frais d’inscription. Elle ne concernera les repas et soirées que si ceux-ci sont acquittés par l’employeur.
Jusqu’à quand peut-on annuler ?
L’annulation de la participation congrès lui-même peut être effectuée jusqu’au jour d’arrivée prévu. Elle entraîne l’annulation des prestations non hôtelières (visite du dimanche, repas, soirées). L’annulation de la réservation hôtelière, si elle a été effectuée par l’intermédiaire du Comité départemental du tourisme, est sans frais jusqu’à un mois précédant le jour d’arrivée, les frais d’annulation sont ensuite progressifs
Quelle adresse inscrire dans les volets A et B ?
La première adresse du volet A sera celle à laquelle tout courrier éventuel autre que facture sera adressé. Dans l’esprit des rédacteurs du bulletin d’inscription, il s’agit de l’adresse professionnelle.
La deuxième adresse du volet A et celle du volet B sont celles à laquelle sera adressée la facture : facture d’inscription pour le volet A, facture de prestations (hôtel, visite du dimanche, repas, soirées) pour le volet B.
Quelles sont les coordonnées bancaires de l’association ?
Les coordonnées bancaires de l’association sont disponibles ici
Arriver en gare de Pontoise ou Cergy-Préfecture ?
Cergy-Préfecture (RER A ET Gare Saint-Lazare) est le plus rapide pour se rendre à pied sur le lieu du congrès.
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