Version 3

Questionnaire

Invitation

Communiqué du 14/12/2005

Objectif de la Recommandation 995
Évolutions du champ d'utilisation de la Recommandation 995
Enrichissements de la Recommandation 995
    Le genre détaillé ($e)
    La section ($j)
    La note sur le numéro de périodique ($v)
    L'établissement et l'ensemble cibles ($w, $x, $y, $z)
Nouvelle liste des sous-zones
Suite de la procédure
Les catalogues collectifs des réseaux hétérogènes
Participants
    Associations de bibliothécaires ou de bibliothèques
    Bibliothécaires
    Sociétés

Objectif de la Recommandation 995

Évolutions du champ d'utilisation de la Recommandation 995

Enrichissements de la Recommandation 995

Le genre détaillé ($e)

La version 2 (2001) de la Recommandation 995 avait introduit une sous-zone $t pour introduire le genre à seule fin de distinguer entre fictions et documentaires. Or de nombreuses bibliothèques emprunteuses gèrent des " codes genres " et ont des difficultés à y intégrer les documents prêtés par les BDP. Il s'agit donc de répondre à ce besoin de façon pragmatique, c'est-à-dire :

• en tenant compte du caractère hétérogène de la délimitation de ces genres, qui mêlent des notions relatives aux supports à la notion de genre littéraire par exemple ;
• en s'appuyant sur une liste de genre établie après enquête afin de tenir compte des pratiques réelles.

$e	Genre détaillé Non obligatoire, non répétable, longueur variable
A la différence du genre exprimé dans la sous-zone $t (fiction ou documentaire), il s'agit ici d'exprimer le genre précis d'un document tel qu'il est géré par de nombreuses bibliothèques. La liste des valeurs est à établir par l'ABDP après enquête auprès des BDP et des fournisseurs de SIGB.

La section ($j)

Dès sa version 1 (1995), la Recommandation 995 comprenait une sous-zone $q relative au public visé, notion existant également dans le format bibliographique. Cette sous-zone avait été introduite pour que cette information puisse être reconstituée par le logiciel exportateur à partir du paramétrage topographique de la notice d'exemplaire, même quand elle ne figure pas dans la notice bibliographique. De nombreuses bibliothèques emprunteuses souhaitent affecter automatiquement les documents prêtés à une section, à partir d'une répartition existant dans la bibliothèque prêteuse ou préconisée par elle.

Il est apparu que la répartition des collections d'une bibliothèque entre section était suffisamment constante pour qu'une liste de valeurs types soit établie. Mais la possibilité doit être donnée de concevoir un découpage en sections propre à un réseau de bibliothèques. Dix valeurs sont réservées à une telle utilisation, qui suppose évidemment une publication de la table correspondante.

$j

Section Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (1 caractère)

Cette information concerne la section de la bibliothèque à laquelle est a priori destiné le document prêté. Elle est à différencier de l'information sur le public visé exprimée dans la sous-zone $q, qui concerne le document lui-même et non l'ensemble auquel il a vocation à être rattaché. Liste des valeurs à utiliser : a = adultes b = jeunes c = adolescents d = musique e =vidéo u = indéterminé 0 à 9 = sections déterminées au sein d'un réseau, à condition que la table soit publié La valeur u est mise par défaut et signifie que l'information n'est pas fournie. Les valeur 0 à 9 ne sont admise que si la table est publiée

La note sur le numéro de périodique ($v)

Les bibliothèques empruntant un numéro de périodique importent souvent une notice bibliographique établie au niveau du titre de périodique. Les données fournies dans la zone 995 ne décrivent que l'exemplaire physique, avec son numéro de code à barre. Elles ne comportent donc, dans ce cas, aucune information sur le numéro de périodique.

Le besoin ainsi identifié n'est pas besoin de gestion de collection (il ne s'agit que du prêt ponctuel de numéros isolés) mais seulement d'information (affichage à l'OPAC, mention dans une listes de documents à rendre à la bibliothèque prêteuse...). Compte tenu de la complexité des données relatives aux périodiques, il est décidé de fournir des données non formatées, notamment pour la date. Toutefois, il est utile que trois éléments figurent dans un ordre constant (type de numéro, numéro, date) et qu'un séparateur conventionnel les distingue.

La version 2 (2001) de la Recommandation 995 avait introduit une sous-zone $p qui permet de signaler si le document est ou non un fascicule de périodique mais ne donne aucune information sur ce dernier.

$v

Note sur le numéro de périodique Non obligatoire, non répétable, longueur variable

Identification d'un numéro de périodique. Ces informations sont destinées à être affichées par le système importateur. Les éléments suivants doivent être présentés dans l'ordre indiqué, sous forme libre, séparés par le séparateurs point-virgule : type de numéro, numéro, date. Les types de numéro sont : fascicule, index, supplément. Seuls sont mentionnés les éléments pertinents, sans qu'il soit nécessaire de doubler un séparateur pour exprimer l'absence d'un élément. Lorsqu'une notice bibliographique comprend une zone 995 décrivant un numéro de périodique, elle décrit généralement le titre du périodique. Exemples : Fascicule;18881;samedi 8 octobre 2005. Supplément;printemps 1980. Il est recommandé de renseigner la sous-zone $p avec la valeur p si une information figure dans la sous-zone $v

La désignation de l'établissement et de l'ensemble cibles ($w, $x, $y, $z)

Les versions 1 (1995) et 2 (2001) de la Recommandation 995 ne permettaient que d'indiquer l'origine du document et l'établissement prêteur ou déposant ($a, $b, $c et $d). Il peut être utile de désigner l'établissement cible, notamment quand celui-ci est géré dans le cadre d'un réseau comportant plusieurs établissements. On peut distinguer deux niveaux dans l'expression de la cible : l'établissement (par exemple une bibliothèque) et l'ensemble (par exemple une communauté de communes ou d'agglomération à laquelle la bibliothèque est rattachée administrativement ou fonctionnellement).

La désignation de l'établissement cible et éventuellement de l'ensemble cible s'exprime de façon libre (comme dans les sous-zones $a et $c) ou en code RBCCN (comme dans les sous-zones ($b et $d).

$w	Établissement cible du document, texte libre Non obligatoire, non répétable, longueur variable
Il s'agit de l'établissement à qui l'exemplaire est prêté. A défaut de code RBCCN, ou en complément, cet établissement est désigné selon une convention en usage dans le réseau auquel il appartient.

$x	Établissement cible du document sous forme codée Non obligatoire,non répétable, longueur fixe (9 caractères)
Il s'agit de l'établissement à qui l'exemplaire est prêté. Cet établissement est désigné par son code RBCCN.

$y

Ensemble cible du document, texte libre Non obligatoire, non répétable, longueur variable

Il s'agit de l'ensemble dont relève l'établissement à qui l'exemplaire est prêté. Cette information est utile quand l'établissement cible appartient à un réseau d'établissements géré par un système informatique unique, par exemple une communauté de communes ou d'agglomération. A défaut de code RBCCN, ou en complément, cet ensemble est désigné selon une convention en usage dans le réseau auquel il appartient.

$z	Ensemble cible du document sous forme codée Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (9 caractères)
Il s'agit de l'ensemble dont relève l'établissement à qui l'exemplaire est prêté. Cette information est utile quand l'établissement cible appartient à un réseau d'établissements géré par un système informatique unique, par exemple une communauté de communes ou d'agglomération. Cette information est fournie sous la forme codée du code RBCCN.

Nouvelle liste des sous-zones

Suite de la procédure

• Le présent compte rendu et le projet de version 3 de la Recommandation 995 sont publié ce 25 octobre 2005.
• Les fournisseurs de SIGB et les bibliothécaires sont invités à réagir avant le 1er décembre.
• L'ADBDP enquête auprès des BDP et des fournisseurs de SIGB afin d'établir la liste des genres exprimés dans la sous-zone $e.
• La version 3 sera publiée à la suite de cette consultation dans un délai dépendant de l'existence ou non d'objections au projet proposé.
• Les fournisseurs de SIGB seront invités à adhérer à la version 3 de la Recommandation 995 (voir le questionnaire).
• L'ADBDP complètera la version 3 par la liste des genres établie au terme de son enquête (voir le questionnaire).

Projet connexe : les catalogues collectifs des réseaux hétérogènes

Participants

Représentants des associations de bibliothécaires ou de bibliothèques
Jean-Paul Gaschignard, FULBI
Aline Girard-Billon, ADBGV
Dominique Lahary, ADBDP
François Michaud, ADDNB
Marie-Claude Sullerot, AULP (utilisateurs de BiblioMondo)
Mireille Lepinay, AUFA (utilisateurs d'Aleph)

Bibliothécaires
Valérie Alonzo, Bibliothèque Cujas
Hélène Beczkowski, BDP Jura
Isabelle Bellahcene, Mairie de Paris
Amaury Bigault de Cazanove (de), Conseil général des Yvelines, direction informatique
Florence Billot, Bibliothèques de la Communauté Urbaine de Strasbourg
Francis Bongrand, Médiathèque départementale du Haut-Rhin
Vincent Caetano, BDP de la Gironde
Aline Chareyron , SCD Lyon 1
Claudine Christin, Médiathèque communautaire d'Aurillac
Claire Douady, SCD Université de Limoges
Christophe Forgin, Conseil général de la Mayenne, Direction de l'Informatique
Françoise Hecquard, Bibliothèque départementale des Yvelines
Muriel Hoareau, SCD Paris 3
Jean-François Jacques, Ville de Paris
Sophie Jacques, Médiathèque d'Illkirch-Graffenstaden
Roland Joblin, Bibliothèques de la Ville de Paris. Services techniques
Julie Joussot, BMC Chalon-sur-Saône
Juvany, BDP du Gard
Joël Leclerc, BDP MARNE
Jean-Michel Lefebvre, BDP 91
Mireille Lepinay, Bibliothèque municipale Armand Salacrou Le Havre
Sabine Metral, Bibliothèque Départementale de la Manche
Marie-Christine Pascal, BMC Chalon-sur-Saône
Françoise Quillac, Bibliothèque Départementale de l'Essonne
Maïté Sumian, Bibliothèques de l'agglomération d'Annecy

Sociétés
Augustin Barmon (de), Cabinet Six et Dix
Emmanuelle Asselin, AID Computers - Orphée
Jean-Louis Bezin, Decalog
Philippe Chabanon, Ever Ezida
Emmanuel Colin, SirsiDynix
François Collin, GFI Progiciels
François-Laurent Contenay, INEO media system
Sylvain Fourmont, GB Concept
Francis Gruson, Assistere
Jacques Kergomard, Opsys
Yannick Laurent, CDIP (Logiciel Androsace)
Guy Maori, Crescendo systèmes
Jean-Paul Morel, AMJ
Daniel Mouttapa, Borgeaud Bibliotheques
Denis Pichon, Segilog Informatique
Didier Pied, Decalog
Christophe Porchet, RII Diffusion
Françoise Portenseigne, Geac
Eric Robert, PMB Services
Gérard Rouches, AID Computers - Orphée
Michel Sarrazin, RII Diffusion
Christelle Vial, Ex Libris France

Le même jour s'est également tenue une réunion sur la RFID.