Mise à jour / Update8 octobre 2004
Mise à jour / Update
8 octobre 2004
ADBDP
> outils
> informatique de gestion
> recommandation 995
> version 2, 2001
| ABF | FULBI | ADBDP |
|---|---|---|
bibliothécaires français |
de logiciels de bibliothèque |
de bibliothèques départementales de prêt |
Éditeurs et diffuseurs de logiciels approuvant la recommandation 995
Objectif et champ d'application
Fourniture de plusieurs exemplaires liés à une même notice bibliographique
1 - Origine du documentAnnexes
$a - Origine du document, texte libre
$b - Origine du document, donnée codée
$c - Établissement prêteur ou déposant, texte libre
$d - Établissement prêteur ou déposant, donnée codée
2 - Code à barres
$f - Code à barres, suite alphanumérique intégrale
$g - Code à barres, préfixe
$h - Code à barres, incrémentation
$i - Code à barres, suffixe
3 - Données relatives au classement physique et au prêt
$k - Cote
$l - Volumaison
$m - Date de prêt ou de dépôt
$n - Date de restitution prévue
$o - Catégorie de circulation
4 - Données pour les tris et les statistiques
$p - Périodique
$q - Public visé (selon l'âge)
$r - Type de document et support matériel
$s - Élément de tri
$t - Genre
5 - Notes
$u - Note sur l'exemplaire
A - Le code RBCCN
B - Type de document et support matériel :
correspondance avec les données codées du label UNIMARC
C - Type de document et support matériel :
arborescence entre les positions 1 et 2 et explications complémentaires
D - Tableau synthétique des sous-zones
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La présente recommandation est publiée par l'ABF, l'ADBDP et la FULBI avec le soutien du Ministère de la Culture (Direction du livre et de la lecture). Elle est approuvée par les éditeurs et diffuseurs de logiciel de gestion de bibliothèque suivants (liste susceptible d'être mise à jour) :
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La présente recommandation concerne la fourniture de notices bibliographiques accompagnant le prêt ou le dépôt de documents.
Elle porte pour l'essentiel sur les données propres aux exemplaires physiques prêtés ou déposés.
Les données locales concernant un exemplaire doivent être fournies au sein d'une notice bibliographique UNIMARC dans la zone 995.
L'objectif de la recommandation est de permettre à un établissement ou service informatisé bénéficiaire du prêt ou du dépôt de gérer les exemplaires prêtés ou déposés.
Il s'agit notamment de répondre aux besoins des bibliothèques et autres établissements bénéficiaires des dépôts des bibliothèques départementales de prêt. Plus largement,la Recommandation 995 peut être appliquée àtout échange temporaire ou à long terme de documents entrebibliothèques, services de documentation et autres établissementsou services donnant accès par consultation sur place ou prêtà des collections de documents.
Par principe, la présente recommandation ne concerne que les données propres à un exemplaire physique faisant l'objet d'une transaction de prêt ou de dépôt, le format UNIMARC devant répondre à tous les besoins relatifs à la descriptionbibliographique et aux accès à celle-ci. Cependant, la fourniture de certains éléments relatifs à l'audience et àla typologie des documents, besoin en principe déjà couverts par des zones codées ou descriptives, est recommandée, afin de faciliter pour l'établissement ou service destinataire du document certains traitements de recherche, de tri ou de statistique.
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Toutes les données décrites dans la présente recommandation sont fournies dans une zone 995 répétable composée de sous-zones non répétables. Les indicateurs ne sont pasdéfinis et contiennent des blancs. Les sous-zones $e et $j ont été laissées libres pour permettre une évolution du standard.
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En cas de prêt ou dépôt de plusieurs exemplaires liés dans le système de l'établissement ou service source à une seule notice bibliographique, une seule notice bibliographique est transmise, dans laquelle la zone 995 est répétée pour chaque exemplaire fourni.
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Les données contenues dans les sous-zones suivantes indiquent l'organisme propriétaire du document et celui auquel il doit êtrerendu après le dépôt ou le prêt. La mention d'origine est obligatoire, soit en texte libre ($a), soit sous forme codée($b).
| $a | Origine du document, texte libre Obligatoire sauf si la sous-zone $b est présente, non répétable, longueur variable |
Il s'agit de l'organisme propriétaire de l'exemplaire.
A défaut de code RBCCN, ou en complément, il est vivement recommandé aux bibliothèques effectuant des prêts ou échanges à d'autres organismes de signaler en texte libre l'origine de l'exemplaire faisant l'objet de la transaction, au besoin selon les usages fixés par des accords locaux. Il pourrait s'agir par exemple de BDP01, BDP02, BDP03, etc. pour les bibliothèques départementales de prêt.
| $b | Origine du document sous forme codée Obligatoire sauf si la sous-zone $a est présente, non répétable, longueur fixe (9 caractères) |
Il s'agit de l'organisme propriétaire de l'exemplaire.
Cette information est fournie sous la forme codée du code RBCCN(Voir annexe A).
Il est vivement recommandé aux bibliothèques effectuant des prêts ou échanges à d'autres organismes de solliciter l'attribution de leur code RBCCN et de fournir cette information.
| $c | Établissement prêteur ou déposant, texte libre Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Il s'agit de l'organisme où le document prêté ou déposé doit être restitué, s'il est différent du propriétaire de l'exemplaire.
A défaut de code RBCCN, ou en complément, il est vivement recommandé aux établissements bénéficiaires de dépôts ou de prêt et susceptibles de prêter ou déposer à leur tour les mêmes documents à d'autres établissements de signaler en texte libre l'origine immédiate de l'exemplaire faisant l'objet de la transaction.
| $d | Établissement prêteur ou déposant sous forme codée Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (9 caractères) |
Il s'agit de l'organisme où le document prêté ou déposé doit être restitué, s'il est différent du propriétaire de l'exemplaire.
.Cette information est fournie sous la forme codée du code RBCCN (Voir annexe A).
A défaut de code RBCCN, ou en complément, il est vivement recommandé aux établissements bénéficiaires de dépôts ou de orêt et susceptibles de prêter ou déposer à leur tour les mêmes documents à d'autres établissements de solliciter l'attribution de leur code RNBCD et de signaler sous cette forme l'origine immédiate de l'exemplaire faisant l'objet de la transaction.
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L'organisation des sous-zones suivantes permet la gestion des codes à barres de différents types dans les systèmes importateurs de notices. Les informations relatives au code à barres sont obligatoirement fournies sous la forme intégrale (sous-zone $f et facultativement sous la forme décomposée en différents segments ($g, $h et $i).
| $f | Code à barres, suite alphanumérique intégrale Obligatoire, non répétable, longueur variable |
Il s'agit de la suite alphanumérique correspondant à l'intégralité du code à barres apposé par l'organisme propriétaire sur l'exemplaire et utilisé pour l'enregistrement automatiquedes transactions de prêt. Il comprend le cas échéant une clé de contrôle mais est lu par le système importateur comme une suite quelconque de caractères.
Cette suite doit être rigoureusement identique à celle représentée par le code à barres, sans adjonction d'aucun signe séparateur ou autre
| $g | Code à barres, préfixe Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Éventuel préfixe représentant notamment l'établissementet constituant le premier élément du numéro de code à barres.
| $h | Code à barres, incrémentation Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Numéro obtenu dans le système de la bibliothèque d'origine par incrémentation et constituant tout ou partie du numéro de code à barres. Ne comprend pas l'éventuelle clé de contrôle.
| $i | Code à barres, suffixe Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Éventuel suffixe (représentant notamment l'établissement dans les codes à barres du type LIBRA, logiciel répandu dans les BCP dans les années 1980) et constituant le dernier élément du numéro de code à barres.
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Les données contenues dans les sous-zones suivantes permettentà l'organisme emprunteur ou dépositaire d'organiser s'il le souhaite le classement physique des documents, d'en gérer l'utilisation par ses propres utilisateurs et d'organiser leur retour à l'organisme prêteur ou déposant.
| $k | Cote Obligatoire, non répétable, longueur variable |
Il s'agit de l'intégralité de la cote telle qu'elle figure habituellement sur l'étiquette collée sur l'exemplaire, et destinée à son classement physique.
| $l | Volumaison Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Numéro de volume dans le cas ou une notice bibliographique décrit plusieurs unités physiques et que les exemplaires rattachésà cette notices sont susceptibles de correspondre à des volumes différents et non à des documents identiques.
| $m | Date de prêt ou de dépôt Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (8 caractères) |
Date de la transaction de prêt ou de dépôt expriméesous la forme AAAAMMJJ, conformément à la norme ISO 8601-1988.
| $n | Date de restitution prévue Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (8 caractères) |
Date à laquelle le document doit être restituée, ou date à laquelle il doit au plus tard être restitué au dépositaire permanent. Il est vivement recommandé de fournir cette information.
Cette date est exprimée sous la forme AAAAMMJJ.
| $o | Catégorie de circulation Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (1 caractère) |
Il s'agit de préciser si nécessaire si le document peut êtreprêté par l'organisme bénéficiaire du prêtou dépôt ou doit être réservé àla consultation sur place. Cette information n'a rien à voir avecla catégorie de circulation du document dans l'établissement prêteur ou déposant.
Liste des valeurs à utiliser :
c = l'exemplaire est réservé à la consultationsur place
e = l'exemplaire peut indifféremment être consulté sur place ou prêté
p = l'exemplaire peut être prêté
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Les données contenues dans les sous-zones suivantes permettent au système importateur de préparer les statistiques demandées par la Direction du Livre et de la lecture et par les bibliothèques départementales de prêt et peuvent éventuellement faciliter la recherche documentaire.
Elles seront renseignées par les systèmes exportateursà partir de la notice bibliographique et du paramétrage topographique du document. Pour que les donnees soient exploitables dans des statistiques, l'usage du code u (indeterminé) doit être réduit au strict minimum
| $p | Périodique Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (1 caractère) |
Cette sous-zone permet de signaler un fascicule (numéro) de périodique quel qu'en soit le support. Quand la sous-zone est absente, l'exemplaire est réputé n'être pas un fascicule (numéro) de périodique.
Valeur à utiliser :
p = périodique
| $q | Public visé (selon l'âge) Obligatoire, non répétable, longueur fixe (1 caractère) |
Cette information relative au public concerné par le document est notamment destinée à permettre à une bibliothèque bénéficiaire du prêt ou du dépôt d'effectuer des statistiques. La répartition de tous les livres entre les deux codes a et j est indispensable pour pouvoir remplir le rapport annuel à la DLL.
Liste des valeurs à utiliser :
a = adultes
j = jeunes
u = indéterminé (valeur par défaut)
z = autre
La valeur u est mise par défaut et signifie que l'information n'est pas fournie. la valeur z signifie que la liste de valeurs ne permet pas d'exprimer l'information pertinente (par exemple : document s'adressant à tout public).
| $r | Type de document et support matériel Obligatoire, non répétable, longueur fixe (2 caractères) |
Ces informations correspondent à des données figurant normalementen position 6 du label ainsi que dans un certain nombre de zones du bloc1XX (voir annexe B). Elles sont décomposéesen deux positions entre lesquelles existent des correspondances décrites en annexe C. Les deux zones doivent être obligatoirement remplies et comportent par défaut le code u (indéterminé). Cette zone est remplie par le système exportateur à partir de la notice bibliographique et/ou du paramétrage topographique.
Liste des valeurs à utiliser :
position 1 :
a = imprimé
g = image animée
i = document sonore non musical
j = document sonore musical
k = image fixe
l = support informatique
m = document multi-support
z = autre
u = indéterminé (valeur par défaut)position 2 :
a = affiche
c = diapositive
b = photographie non projetée
d = cassette
e = disque compact autre que DVD
f = DVD
z = autre
u = indéterminé (valeur par défaut)
| $s | Élément de tri Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Cette sous-zone est disponible pour des éléments de tri utilisés dans certains systèmes. Il peut s'agir d'élément d'analyse des cotes ou d'éléments facilitant les recherches documentaires. Les catégories utilisées (qui peuvent être le genre littéraire du document, ou des indications de paramétrage topographique) sont librement définies par l'organisme prêteur ou déposant, ce qui n'exclut pas la concertation avec les organismes emprunteurs ou dépositaires.
| $t | Genre Non obligatoire, non répétable, longueur fixe (1 caractère) |
Cette sous-zone est destinée à distinguer la fiction des documentaires. On entendra par fiction, selon les cas, soit l'ensemble des œuvres de fiction comportant, pour les documents écrits, les fictions narratives (romans et nouvelles, bandes dessinées, albums, contes), les recueils de poèmes et les pièces de théâtre, soit ce que la classification ou le classement topographique permet d'isoler comme tel même de façon approximative. La sous-zone étant facultative, la valeur u (indéterminé) n'est pas utile.
Liste des valeurs à utiliser :
d = documentaire
f = fiction
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| $u | Note sur l'exemplaire Non obligatoire, non répétable, longueur variable |
Cette sous-zone est destinée à fournir en texte libre toute information utile notamment sur l'état physique du document.
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La liste des types de bibliothèques, reposant sur une codification de l'IFLA (International Federation of Library Associations), comprend les intitulés suivants pouvant concerner les réseaux de BDP :
| 10 | Bibliothèque nationale |
| 21 | Bibliothèque universitaire |
| 22 | Bibliothèque d'institut ou de département universitaire |
| 23 | Bibliothèque d'établissement d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l'université |
| 30 | Autre bibliothèque importante non spécialisée |
| 40 | Bibliothèque scolaire |
| 51 | Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics |
| 52 | Bibliothèque spécialisée à accèsréservé sur fonds publics |
| 53 | Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds privés |
| 54 | Bibliothèque spécialisée à accèsréservé sur fonds privés |
| 61 | Bibliothèque municipale classée |
| 62 | Bibliothèque municipale non classée |
| 63 | Bibliothèque centrale de prêt |
| 64 | Autre bibliothèque de lecture publique sur fonds publics |
| 65 | Autre bibliothèque de lecture publique sur fonds privés |
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| position 1 de 995 $n : | position 6 du label : |
| a = imprimé | a = imprimé |
| i = document sonore non musical | i = document sonore non musical |
| j = document sonore musical | j = document sonore musical |
| g = image animée | g = document projeté ou vidéo (voir aussi k ci-dessous) |
| k = image fixe | g = document projeté ou vidéo (voir aussi g ci-dessus) k = document graphique à 2 dimensions |
| l = support informatique | l = support informatique |
| m = document multi-support | m = document multi-support (1) |
| z = autres | b = texte manuscrit c = partition musicale imprimée d = partition musicale manuscrite e = document cartographique imprimé f = document cartographique manuscrit r = objet à trois dimensions, artefact |
(1) Les versions françaises successives du Manuel UNIMARC mentionne document multi-média mais il est préférable de proscrire ce terme quand on désigne les documents multi-suports et de le réserver aux seuls documents électroniques mono-supports comprenant du texteet/ou de l'image fixe ou animée et/ou du son.
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| position 1 : | position 2 : |
| a = imprimé | z = autres |
| j = document sonore | d = cassette e = disque compact z = autres |
| g = image animée | d = cassette e = disque compact autre que DVD f = DVD z = autres |
| k = image fixe | a = affiche b = photographie non projetée c = diapositives e = disque compact autre que DVD f = DVD z = autres |
| l = support informatique |
e = disque compact autre que DVD f = DVD z = autres |
| m = document multi-support | z = autres |
| z = autres | z = autres |
Exemples :
| Livre | az |
| Cassette audio | jd |
| Disque compact sonore | je |
| Disque vinyl | jz |
| Cassette VHS | gd |
| DVD vidéo | gf |
| CD-ROM | le |
| DVD-ROM | lf |
| CD-photo | ke |
| Logiciel [de jeu] sur cassette | ld |
| Partition | zz |
| Carte | zz |
| Intéderminé | uu |
Par document multi-support, on entend un ensemble formant un toutet composé de plusieurs de document de nature différente (par exemple : livre et cassette, livret et collection de diapositives) et non un document dit multimédia à support unique (par exemple: CD-ROM multimédia).
Ces documents peuvent également être traités enprivilégiant un support et en traitant le ou les supports non privilégiés comme documents d'accompagnement décrits en collation. Par exemple, les cassettes audio accompagnées de livres, le plus souvent prêtées selon les mêmes règles que les documents sonores, pourrontêtre désignés par jd, le livre étantdécrit en document d'accompagnement.
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| $a | Origine du document, texte libre | O/NO (1) | NR | V |
|---|---|---|---|---|
| $b | Origine du document, donnée codée | O/NO (2) | NR | F |
| $c | Établissement prêteur ou déposant, texte libre | NO | NR | V |
| $d | Établissement prêteur ou déposant, donnée codée | NO | NR | F |
| $f | Code à barres, suite alphanumérique intégrale | O | NR | V |
| $g | Code à barres, préfixe | NO | NR | V |
| $h | Code à barres, incrémentation | NO | NR | V |
| $i | Code à barres, suffixe | NO | NR | V |
| $k | Cote | O | NR | V |
| $l | Volumaison | NO | NR | V |
| $m | Date de prêt ou de dépôt | NO | NR | F |
| $n | Date de restitution prévue | NO | NR | F |
| $o | Catégorie de circulation | NO | NR | F |
| $p | Périodique | NO | NR | F |
| $q | Public visé (selon l'âge) | O | NR | F |
| $r | Type de document et support matériel | O | NR | F |
| $s | Élément de tri | NO | NR | F |
| $t | Genre | NO | NR | F |
| $u | Note sur l'exemplaire | NO | NR | V |
O obligatoire NO non obligatoire (1) obligatoire sauf si la sous-zone $b est présente (2) obligatoire sauf si la sous-zone $a est présente. NR non répétable V longueur variable F longueur fixe