Cahier des charges pour l'informatisation d'une BM
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Page proposée par la BDP de la Savoie
Un guide pour l'éboration d'un cahier des charges plus complexe est disponible sur le site web du Ministère de la Culture :
http://www.culture.fr/culture/mrt/bibliotheque/dll/guide_dll.htm
Ce cahier des charges minimal est fourni à titre indicatif à l'intention des bibliothèques et ne saurait être utilisé par un fournisseur pour juger des demandes faite par un client réel ou potentiel. Nul ne saurait se réclamer de la caution de l'ADBDP pour utiliser d'une façon ou d'une autre ce document.
Cahier des charges pour l'informatisation de la bibliothèque municipale de ...
Proposition faite par la société ...
A. Renseignements généraux
B. Analyse du logiciel
C. Renseignements techniques
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A1. Description sommaire de la BM à informatiser
Adresse à laquelle doit être envoyée la réponse :
Personne pouvant donner des renseignements sur la BM à informatiser
Prénom et nom :
Téléphone :
Fax :
Mel :
Web :
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| Population à desservir |
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| Surface de la bibliothèque |
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| Nombre de livres |
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| Nombre de documents sonores |
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| Nombre de vidéos |
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| Nombre de cédéroms |
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| Nombre de périodiques (abonnements) |
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| Nombre d'emprunteurs |
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| Nombre de prêts par an |
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| Budget d'acquisition annuel |
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| Composition et qualification de l'équipe de la bibliothèque |
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| Nombre de postes informatiques souhaités (dont postes multimédias) |
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| Consultation en réseau de DVD-ROMs souhaitée |
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| Accès à Internet en réseau souhaité |
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A2. Renseignements sur l'entreprise et sur l'offre
Adresse :
Personne pouvant donner des renseignements sur la solution proposée
Prénom et nom :
Téléphone :
Fax :
Mel :
Web :
| Taille de l'entreprise (nombre de collaborateurs) |
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| Localisation géographique de l'équipe de développement |
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| Localisation géographique de l'équipe de maintenance |
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| Nombre de sites installés (dont sites avec une configuration logicielle et matérielle identique) |
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| Combien de journées de formation la solution proposée inclut-elle ? |
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| La solution proposée inclut-elle un contrat de maintenance ? |
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| La solution proposée inclut-elle une assistance téléphonique ? |
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| La solution proposée inclut-elle un service de télémaintenance ? |
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| La solution proposée est-elle clés en main (logiciel + matériel + formation + services) ? |
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| Peut-on acheter le matériel à part, chez un fournisseur local ? |
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| Si la solution inclut le matériel, est-il garanti 3 ans sur site ? |
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Merci de fournir les coordonnées du club utilisateurs, s'il existe.
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A3. Prix HT
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| 1er poste
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| Logiciel bibliothèque |
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| Imprimante |
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| Onduleur |
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| Scannette |
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| Modem |
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| Tour de cédéroms et logiciels de pilotage |
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| Formation |
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| Aide à la constitution initiale du catalogue |
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| Logiciels bureautique, Internet, minitel et fax |
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| Total solution monoposte |
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| 2e poste
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| Total solution 2 postes |
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| 3e poste
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| Total solution 3 postes |
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| 4e poste
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| Total solution 4 postes |
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B1. Gestion des emprunteurs
| Numéro d'emprunteur |
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| Nom |
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| Prénom |
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| Adresse |
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| Sexe |
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| Année de naissance |
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| Catégorie socio-professionnelle |
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| Date d'inscription |
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| Catégorie d'emprunteur (adultes, jeunes, touristes, etc.) |
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| Pièges et messages |
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| Etablissement scolaire |
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| Classe |
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B2. Gestion des notices bibliographiques
Les champs sont-ils de longueur fixe ou variable ?
La solution proposée dispose-t-elle des champs suivants ?
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| Numéro de notice |
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| ISBN |
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| Titre (indiquer le nombre maximum d'autres titres possibles) |
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| Auteur (indiquer le nombre maximum d'auteurs possible) |
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| Fonction d'auteur (indiquer le nombre maximum de fonctions possibles) |
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| Editeur |
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| Année d'édition |
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| Collation |
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| Support (livre, disque, vidéo, cédérom) |
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| Collection |
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| Notes |
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| Indices Dewey (indiquer le nombre maximum d'indices possible) |
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| Vedettes matières (indiquer le nombre maximum de vedettes possible) |
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| Résumé |
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B3. Gestion des exemplaires
| Numéro d'exemplaire |
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| Bibliothèque propriétaire |
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| Section |
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| Cote |
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| Numéro de l'emprunteur actuel |
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| Numéro de l'emprunteur précédent |
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| Numéro de l'emprunteur ayant réservé le document |
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| Piège (réservé, exclu du prêt, etc.) |
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B4. Recherche documentaire
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| Auteurs principaux et secondaires |
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| Titre principal et autres titres |
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| Collection |
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| Indice Dewey |
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| Vedette matière |
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Définitions
La solution proposée permet-elle une restriction de la recherche par type de support (livre, disque, vidéo, cédérom) ?
La solution proposée permet-elle une restriction de la recherche aux seuls documentaires ?
La solution proposée permet-elle des recherches combinant plusieurs champs ? Lesquelles ?
La solution proposée dispose-t-elle d'une interface de recherche utilisable sous Netscape Communicator et Internet Explorer ?
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B5. Gestion des prêts
| Droits de prêts différents selon les catégories d'emprunteurs |
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| Droits de prêts différents selon les types de documents |
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| Edition automatique de lettres de rappel |
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| Réservations |
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B6. Compatibilité avec la bibliothèque départementale
| L'importation de notices bibliothèque départementale selon les normes Unimarc, ISO 2709 et R 995 |
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| L'impression automatique des statistiques demandées par la bibliothèque départementale (voir les formulaires de rapport d'activité) |
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| L'utilisation de codes-barre type 39, selon la forme Libra (n° d'inventaire à 6 chiffres + suffixe à 4 chiffres) |
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B7. Autres fonctions
| Export des notices de la BM en respectant les normes Unimarc, ISO 2709 et R 995 ? |
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| Impression automatique des statistiques demandées par la DLL (voir le formulaire) |
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| Consultation du catalogue à distance par minitel |
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| Consultation du catalogue à distance sur le Web |
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| Bulletinage des périodiques |
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| Gestion des acquisitions |
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| Import de notices du cédérom Electre |
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| Import de notices du cédérom BNF |
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| Fonctionnement en réseau entre des sites distants |
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| Logiciels bureautiques (préciser lesquels) |
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| Logiciels d'accès à Internet (préciser lesquels) |
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| Logiciels d'émulation de minitel et de fax (préciser lesquels) |
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Si oui, préciser.
Dans le module "Prêt et retour", peut-on basculer facilement vers la recherche documentaire ?
Si oui, préciser.
Dans le module "Prêt et retour", peut-on basculer facilement vers la gestion des emprunteurs ?
Si oui, préciser.
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C1. Renseignements techniques sur le matériel fourni ou préconisé
| Type de microprocesseur |
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| Vitesse d'horloge |
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| Mémoire vive |
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| Capacité du disque dur |
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| Type de lecteur de disquettes |
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| Type de lecteur de cédérom |
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| Lecteur de codes-barre |
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| Dispositif de sauvegarde |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Type de microprocesseur |
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| Vitesse d'horloge |
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| Mémoire vive |
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| Capacité du disque dur |
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| Type de lecteur de disquettes |
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| Type de lecteur de cédérom |
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| Lecteur de codes-barre |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Type d'impression |
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| Vitesse d'impression |
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| Formats de papier acceptés |
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| Autres supports d'impression acceptés (lesquels ?) |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Caractéristiques |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Caractéristiques |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Caractéristiques |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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| Caractéristiques |
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| Marque et modèle (si fourni) |
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C2. Renseignements techniques sur le logiciel
| Quel est le système d'exploitation de la solution proposée en monoposte ? |
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| Quel est le système d'exploitation de la solution proposée en réseau ? |
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| Quel est le SGBD de la solution proposée ? |
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| Quel est le langage de développement de la solution proposée ? |
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| Le logiciel est-il multitâches ? |
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| Le logiciel est-il toujours à disposition des utilisateurs ? (par exemple au moment de la sauvegarde) |
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| En réseau, combien de personne peuvent travailler simultanément sans que cela ne pose de problèmes ? |
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| Peut-on accorder des droits différenciés aux utilisateurs ? (consultation publique, prêt, catalogage, paramétrage, etc.) |
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| Combien d'années sont conservées les données ? |
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| Peut-on effacer à la demande les enregistrements ? |
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| Le logiciel dispose t-il d'une aide intégrée ? |
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| Le logiciel est-il livré avec des manuels sur papier ? |
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| Quel est le numéro de la version actuelle du logiciel ? |
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| Pour quand est prévue la prochaine version ? |
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| Le prix des nouvelles versions est-il inclus dans le contrat de maintenance ? |
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Décrivez le système de sauvegarde (type de support, mode de lancement, etc.).
Décrivez les évolutions prévues du logiciel.
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