Adressage
1. Les messages sont adressés à :
   .
2. Ils sont réputés concerner l'ensemble des BDP et non une ou plusieurs BDP en particulier.

Contenu
3. Leur contenu doit répondre aux objectifs de la liste.

Identification
4. L'identité de la bibliothèque émettrice doit être clairement indiquée, au minimum par le nom du département.

Objet
5. L'objet du message doit être énoncé en quelques mots significatifs dans le champ objet (ou en anglais subject).
6. En cas de réponse le contenu l'objet doit correspondre au contenu de celle-ci. Si l'expéditeur change de sujet, il doit aussi modifier le champ objet.
7. Le préfixe [adbdp] étant automatiquement ajouté en tête de chaque champ objet, il faut en cas d'envoi d'un message avec la fonction réponse l'effacer afin d'éviter qu'il ne doublonne.

Réponses
8. Une réponse à un message est adressée :
- à l'adresse de réponse par défaut si elle concerne toutes les BDP :
  
- à l'expéditeur s'il elle ne concerne que lui.
9. Les réponses aux demandes de renseignements concernant le fonctionnement de chaque BDP sont adressées de préférence à l'expéditeur, à charge pour lui d'envoyer à la liste une synthèse ou une compilation des réponses reçues.
10. Les réponses aux autres demandes de renseignement sont adressées à l'expéditeur (s'il elles n'ont pas de portée générale) ou à la liste (si elles sont susceptibles d'intéresser toutes les BDP).
11. Dans le cas de débats de fonds, les réponses sont adressées à la liste.
12. Le message d'origine doit être joint à la réponse chaque fois que celle-ci n'est pas compréhensible en elle-même. Il suffit pour cela de bien répondre au message d'origine, et non à une réponse à celui-ci.

Fichiers joints
13. Les fichiers joints aux messages sont admis s'ils sont vraiment nécessaires, avec les réserves suivantes :
- pas de fichier exécutable (extension .exe).
- pas de fichiers Word (extension .doc) pouvant contenir des virus : tout document Word doit être converti en Rich Text Format (extension .rtf) avant expédition, cette opération étant permise sous Word avec la fonction "enregistrer sous".