La formation comme outil de développement du réseau :
l'exemple des Yvelines
Françoise Hecquard ,
Directeur de la BDP des Yvelines
Le département des Yvelines en chiffres c'est :
- 1 376 271 habitants
- Un territoire en grande partie rural
- 262 communes dont
- 59 de moins de 500 habitants
- 103 de moins de 500 à 2 000 habitants
- 39 de plus de 10 000 habitants
- Une intercommunalité encore peu développée
Le réseau des bibliothèques des Yvelines en 2004 c'est :
- 175 lieux de lecture dont
- 13 BM " normatives " (niveau 1 ADBDP)
- 17 BM de niveau 2
- 70 Bibliothèques-Relais (niveau 3 ADBDP)
- 44 " Points-lecture "
- Aucune bibliothèque intercommunale
La formation à la BDP des Yvelines c'est :
- 49 actions par an, sur 68 jours
- 633 stagiaires en 2004
- 150 heures d'intervenants extérieurs dont 112 rémunérées
- 1 secteur spécialisé composé de 3 agents consacrant respectivement environ 70%, 50% et 30% de leur temps à la formation
Les principales actions de formation de la BDY
- 1 formation " longue " de 5 semaines réparties sur l'année civile
- 1 formation " minimale " de 6 jours
- 1 dizaine de stages thématiques de 1 à 2 jours chacun
- 3 grandes " journées thématiques "
- 1 dizaine de matinées de présentation de nouveautés, délocalisées
Petit historique de l'activité de formation de la BDY de 1985 à 2005
De 1985 à 1998
- Un centre de formation ABF (de 17 à 26 stagiaires par an)
- Une montée en puissance progressive, de 8 à 12 actions de formation par an
Rupture entre 1998 et 2001
- Déménagement dans des locaux neufs à 18 kms de Versailles
- Arrêt de la formation ABF
- Création de la formation " minimale " et développement des matinées de présentation de documents délocalisées dans les bibliothèques du réseau
Depuis 2001
- Création de la formation " longue " (de 10 à 17 stagiaires par an)
- Développement des stages thématiques
- Refonte en cours de la formation " minimale "
- 42,2% des personnels des bibliothèques yvelinoises venus en formation en 2004
Au total sur 20 ans
- 6 709 stagiaires accueillis pour 326 formations organisées au total
- 122 formations qualifiantes (ABF ou " longue ") pour 74 communes (soit 48% des communes équipées de bibliothèque)
Oui, mais quel est l'impact de la formation sur le développement du réseau ?
Quels paramètres prendre en compte ?
- Le dynamisme de la bibliothèque, exprimé par
- le nombre de ses projets
- l'augmentation des moyens
- la fréquence et la qualité de ses relations avec le reste du réseau et avec la BDP
- La performance de la bibliothèque, exprimé par
- le niveau de son taux de fréquentation
- l'ouverture de nouveaux services
- le nombre de ses projets d'action culturelle
Les bibliothécaires formés ont des projets de développement de leur bibliothèque
- En 20 ans, 129 projets divers d'équipements sur 84 bibliothèques ayant suivi une formation ABF, " longue " ou minimale
soit 51,39% de l 'ensemble des projets d'équipements du réseau
- Sur 84 communes " formées " :
- 37 projets de construction ou de réaménagement
- 63 équipements en mobilier
- 29 informatisations
Les bibliothécaires formés obtiennent des recrutements
- Sur 84 communes, 32 ont recruté une ou plusieurs personnes, à temps partiel ou complet, statutaires ou non
Les bibliothécaires formés sollicitent plus les conseils de la BDP
- Sur 271 rencontres avec les bibliothèques entre 2001 et 2005 (hors desserte),
- 75,3 % concernent des communes ayant eu une ou plusieurs personnes en formation
- et 75,2 % de ces rencontres concernent des contacts Mairie
Les bibliothécaires formés accueillent plus facilement les formations et les réunions organisées par la BDP
- Sur 96 formations et réunions délocalisées, organisées entre 2002 et 2005,
- 95 % concernent des communes ayant eu une ou plusieurs personnes en formation
Les bibliothécaires formés continuent de se former
- 40 bibliothèques sur 84 ont envoyé au moins une personne se former à la BDP en 2004
Oui, mais y-a-t-il un impact sur la " performance " de la bibliothèque ?
Les bibliothécaires formés développent le lectorat de leur bibliothèque
- 39 bibliothèques sur 84 ont vu leur taux d 'inscription grimper depuis 2000
- 43 ont un taux supérieur à la moyenne nationale
- Alors que le taux d 'inscription départemental a baissé de 0,92 % depuis 2000, il a augmenté en moyenne de 3,22 % sur ces 84 bibliothèques
Les bibliothécaires formés accueillent plus de manifestations culturelles
- 34 de ces bibliothèques ont accueilli en 2004 une manifestation départementale (soit 51,43 % de l'ensemble)
- 21 ont emprunté une exposition de la BDP (soit 70 % de l'ensemble)
Les bibliothécaires formés ouvrent de nouveaux services
- 25 bibliothèques ont créé des services supplémentaires depuis 2000 :
- espaces discothèque
- espaces multimédias
Le développement est particulièrement flagrant pour les petites communes...
Sur 45 communes " formées " de moins de 2 000 habitants :
- 16 ont du personnel salarié
- 25 ont un budget d'acquisition supérieur à 2 € et pouvant aller jusqu'à 11 € par habitant
- seulement 2 ont une surface inférieure à 30 m2
- et seulement 11 ont un taux d'inscrits inférieur à 20 %
Quelles sont les conséquences sur l'ensemble du réseau ?
Sans forcément conclure à un lien direct de cause à effet, la BDP constate...
Que les bibliothécaires du réseau se connaissent de mieux en mieux et montent ensemble des projets, sans forcément impliquer la BDP
Que les bibliothécaires des villes de plus de 10 000 habitants sont de plus en plus assidus aux formations et rencontres organisées par la BDP
Et que le nombre de projets de construction ou de rénovation normatifs a explosé (40 en cours à l'heure actuelle sur l 'ensemble du département)
Bibliothèque municipale de Cernay la Ville (2004)
Quelles sont les conséquences pour la BDP ?
Un niveau de compétence et donc d'exigence de plus en plus élevé du côté du réseau
Ce qui implique d'améliorer sans cesse le niveau de réponse en matière de formation
mais aussi
- de conseils,
- d'offre documentaire,
- de diffusion d'informations
Mise à jour / Update
