La bibliothèque partenaire

Partenariats éducatifs : DDBL et CDDP 37(1)
Robert Parlange, directeur du CDDP d'Indre-et-Loire
inrtervenant dans l''atelier 2.

Présentation

Le CDDP, établissement public autonome (sa mission : produire et mettre à disposition de la documentation pédagogique pour les enseignants de la petite enfance aux classes post-bac).
La DDBL et la BDT(2) , dépendant d'une collectivité locale, le Conseil Général.
Les deux structures, pivots du partenariat, se sont connues par des actions communes décrites plus loin.

L'histoire et le contexte

La DDBL et le CDDP sont rapidement parvenus à des constats communs :

• Un objectif commun : le maillage du territoire sous deux approches :
  • Au niveau du département : le déséquilibre ville/zones rurales en Indre-et-Loire
  • Au niveau de la commune : la complémentarité école/point-relais de la DDBL
• Des publics qui se recoupent : les enseignants et les élèves sont aussi usagers de la lecture publique
• Une autorité de tutelle commune : le Conseil Général
• Des orientations de travail communes :
  • le pari sur la nécessité de travail avec les outils TIC (informatisation des pratiques, de la communication, de la consultation des fonds par site web)
  • la professionnalisation des acteurs 
• Des actions communes

Les actions en cours

• Des actions de formation : BDT utilise les équipements multimédia du CDDP pour ses formations, BDT a accueilli des personnels du CDDP sur des stages de formation.
• Des rencontre professionnelles : BIBDOC et " regards croisés ".
• Un maillage du département pour du prêt documentaire : le prêt à distance.
• Un accompagnement de la lecture : les mallettes littérature jeunesse.

Action n°1:  des rencontres professionnelles BIBDOC 37

BIBDOC constitue un réseau départemental ouvert à tous les professionnels des bibliothèques, des services d'archives, des centres de documentation du secteur public et des entreprises du secteur privé pour favoriser leurs échanges et réfléchir sur l'évolution de leurs métiers

Les activités de BIBDOC :

• La publication du Répertoire des centres de ressources documentaires et des bibliothèques d'Indre-et-Loire :
  Des fiches sont mises en ligne sur le site BIBDOC du CDDP d'Indre-et-Loire. (et vont être actualisées par le groupe départemental de l'ADBS).
• Des visites de centres documentaires et médiathèques (BU Droit, Médiathèque La Riche....).
• Des salons, forums et conférences :
  • 1993 : salon généraliste : fournitures, mobilier, matériel informatique, banques de données, ouvrages spécialisés...
    Deux conférences sur le thème L'évolution des métiers de la documentation par Jean Michel et Bernadette Seibel.
  • 1995 : La construction d'un schéma directeur de la documentation par Chantal Guichenu-Horaist (expérience de la DDE de Paris).
  • 1996 : L'évaluation des centres de documentation et des bibliothèques par Anne Kupiec.
  • 1997 : L'accueil, l'orientation et l'information des publics par Bertrand Calenge.
  • 1998 : La révolution numérique par Alain Renaud.
    Le droit de copie par Olivier Thiébauld.
  • 1999 : Les changements dans les démarches et structures documentaires par Jean MICHEL.
    L'usage des TIC en documentation dans la profession et leur impact sur nos métiers par Pierre Pelou.
  • 2000-2001 : Autour de la numérisation :Interventions de Pascale Montrol, de la cellule TICE(3) de l'Académie Orléans-Tours, Marie-Élise Fréon de la Société Jouve et Stéphane Gaultier, Président du Directoire de Editronics.
    Médiathèque : Nouvelles architectures, Nouveaux usages : Intervention de Marie-Françoise Bisbrouck, directrice du SCD de la Sorbonne, suivie d'une table ronde
  A partir de 2002, l'activité de BIBDOC s'organise autour d'un forum Regards croisés sur.... Pendant deux ans, elle se déroulera sur deux jours, puis reviendra à une seule journée, durée mieux gérable pour les organisateurs. Cette manifestation se déroule à la Maison des sports de Touraine, structure dépendant du Conseil Général.
  • 2002 : Rgards croisés sur l'utilisation des TIC (sur deux jours) :
    Table ronde : Former les professionnels des bibliothèques et des centres de documentation à l'heure des TIC. Conférence Nouvelles technologies et société moderne par André Comte-Sponville.
    Table ronde La communication en réseau.
    Exposition de matériel et mobilier
  • 2003 : Regards croisés sur la lecture (sur deux jours) :
    Conférence Lecture et lien social par Daniel Maximin.
    Table ronde La lecture dans tous ses états.
    Conférence Nouveaux supports, nouveaux langages par Jacques Anis.
    Conférence Les mots, les machines et les hommes par Jean-Gabriel Ganascia.
    Cinq ateliers.
  • 2004 : Regards croisés sur l'image : Six ateliers.
    Table ronde L'image, un langage universel ?
    Table ronde Image et société
    Conférence Les images, des dangers aux bienfaits par Serge Tisseron
    
  • 2005 : Regards croisés sur la parole :
    Cinq ateliers.
    Table ronde Pouvoirs de la parole :
    Conférence : Langue orale, langue écrite : le français à l'épreuve du temps par Henriette Walter.
  • 2006 : Regards croisés sur les ressources numériques, en cours de programmation (mardi 11 avril 2006).
  Chacune de ces éditions rassemble en moyenne une centaine de participants issus de milieux professionnels variés : lecture publique, Éducation nationale, partenaires privés, étudiants...

• Le cadre juridique et le fonctionnement financier :
  Structure informelle, mouvante, modulée selon les thèmes retenus.
  Financement partenarial DDBL, CDDP et IUFM pour les grandes masses.
  Sa base logistique se situe au CDDP d'Indre-et-Loire : gestion des réunions, coordination des actions....

Bilan des activités de BIBDOC :
Reconnue par le milieu professionnel (elle fait partie du plan de formation des documentalistes de l'Éducation nationale) comme par les instances (Conseil général, CRDP, Inspecteur d'Académie), cette manifestation répond bien aux attentes des organisateurs et jouit d'une image très positive sur le département, mais également sur la région Centre.

Action n°2 : Un maillage du département pour du prêt documentaire : le prêt à distance

Descriptif de l'action :
La DDBL et le CDDP ont mis en place un service de prêt à distance qui va permettre aux écoles du département de faire venir la documentation du CDDP en s'appuyant sur le réseau de distribution que constitue la centaine de points-relais de la DDBL.

Le fonctionnement est le suivant :
Les enseignants cherchent sur la base documentaire en ligne du CDDP le document qui les intéresse : pour la médiathèque, à partir du moteur de recherche en ligne à la page :
http://www.ac-orleans-tours.fr/bcdi/bcdi370/bcdi370.dll, pour la librairie à partir de la page http://www.education37.net/cddp/librairie/index.php.
Puis ils contactent la médiathèque du CDDP par mel à l'adresse mediatheque.cddp37@ac-orleans-tours.fr et commandent ainsi leurs titres.
Grâce à l'appui logistique de la DDBL, le CDDP fait livrer les documents à l'adresse de la bibliothèque-relais la plus proche du lieu d'exercice (consultable à l'adresse http://www.cg37.fr/lireentouraine/ en cliquant sur l'onglet coordonnées, horaires de votre bibliothèque .
Empruntés pour un mois, les documents sont ensuite ramenés à la bibliothèque-relais où ils ont été livrés.

Le cadre juridique et le financement 
Correspondant à une volonté politique des structures qui l'animent (maillage du département et développement de pratiques partenariales), ce dispositif est gratuit pour l'usager, porté par le CDDP pour la mise à disposition de documents et la gestion du prêt et la DDBL pour l'acheminement.
Cette volonté est inscrite dans une convention signée entre le Conseil général et le CRDP/CDDP.

Bilan d'étape et perspectives :
Lancé fin septembre, ce dispositif n'a pas encore rencontré son public : il y a de nombreuses demandes de renseignements, mais très peu de commandes effectives.
Quelques explications peuvent être avancées :

• La communication ne repose que sur les outils TIC : lettre d'information électronique, liaisons par courrier électronique, bases de données en ligne... Compte tenu de la réalité des pratiques dans les écoles, cet argument est essentiel.
• Le système démarrant lentement, nous ne sommes pas en mesure de proposer à nos usagers un délai de livraison précis, mais seulement une fourchette raisonnable (une semaine...)
• Pour certaines écoles trop éloignées du CDDP, la pratique de l'emprunt est une nouveauté à mettre en place lentement.

Ce fonctionnement doit se mettre en place à son rythme.
Les relais de l'Éducation nationale (inspecteurs de l'Éducation nationale, conseillers pédagogiques) sont largement sollicités pour assurer l'information, mais ne se sont pas appropriés cet outil... C'est auprès d'eux que doit se poursuivre la communication.

Action n°3 : Un accompagnement de la lecture : les mallettes littérature jeunesse

Descriptif de l'action:
Parallèlement au dispositif de prêt à distance et par le même service, les écoles peuvent recevoir des livres de littérature de jeunesse constitués à la demande en mallettes thématiques. Ce service doit leur permettre de retirer auprès de la bibliothèque-relais proche de leur domicile, le lot d'ouvrages qui les intéresse.
Il leur suffit de faire connaître à la médiathèque du CDDP la nature de leur projet (thème étudié, classes concernées, nombre de documents souhaités, etc.) par mél à mediatheque.cddp37@ac-orleans-tours.fr .
Ces lots de mallettes sont constitués à partir de deux fonds :
- selon leur demande, à partir des ouvrages disponibles à la DDBL au moment de la commande,
- selon des suggestions thématiques proposées à la DDBL par les conseillers pédagogiques ; à ce jour, 3 listes ont été constituées par ce groupe de travail : le point de vue (mallette mise à disposition par le la DDBL en 2 exemplaires), la BD et l'aventure maritime...

Le cadre juridique et le financement :
Correspondant à une volonté politique des structures qui l'animent (maillage du département et développement de pratiques partenariales), ce dispositif est gratuit pour l'usager, porté par le CDDP pour la gestion du prêt et par la DDBL pour la fourniture des documents et l'acheminement.
Cette volonté est inscrite dans une convention signée entre le Conseil général et le CRDP/CDDP.

Bilan d'étape et perspectives :
Le dispositif vient juste de démarrer et aucun bilan ne peut être tiré aujourd'hui. Pour les raisons déjà évoquées, les demandes des écoles seront longues à démarrer (communication reposant sur les outils TIC, délais de livraison encore expérimentaux, pratique de l'emprunt encore à consolider).
En revanche, des demandes se font jour émanant d'autres structures partenaires du CDDP et intervenant sur la lecture : association de formateurs autour de l'illettrisme, associations d'éducation populaire.

En guise de conclusion...

Depuis 1993, notre partenariat s'appuie sur une longue pratique en évolution constante : d'abord informel (et enthousiaste), reposant sur un projet modulable non écrit, Bibdoc avec " regards croisés " est, à double titre, une réussite exemplaire : par la qualité de son offre, bien sûr, mais aussi parce qu'il a favorisé des prolongements.
L'énumération brute des partenaires engagés dans nos actions témoigne de cette variété : le partenariat se poursuit avec les collectivités locales, la DDBL, le CDDP, l'IUFM, l'Inspection Académique, ses corps d'inspection et leurs conseillers pédagogiques, l'IUT de Tours (communication et information : option " documentation d'entreprise "), la bibliothèque musicale de Touraine, la BM de Tours, des organismes de formation (ESCEM, lycée agricole, associations d'éducation populaire ou de lutte contre l'illettrisme...), des centres documentaires (publics ou privés : Conseil général, BIJ, Crédit agricole...)

L'enthousiasme est toujours nécessaire mais n'est plus suffisant.

Une convention vient d'être signée qui fixe un cadre juridique à d'autres prolongements. Elle traduit les orientations d'un projet politique en train de s'écrire et en exprime les orientations :

• le maillage cohérent du territoire est une nécessité,
• la participation de l'ensemble des acteurs en est la condition,
• la convergence des actions du service public en est la perspective.

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Notes

(1) DDBL : Direction départementale des bibliothèques et de la lecture de Touraine. CCDP : centre départemental de documentation pédagogique.

(2) BDT : Bibliothèque départementale de Touraine.

(3) TICE : technologies de l'information et de la communication pour l'éducation.