Riches de cette possibilité de consulter un catalogue fiable, opportunité assez nouvelle, il faut le dire, une évaluation du contenu du catalogue a pu ainsi être faite par :

• l'analyse quantitative et qualitative des fonds après désherbage ;
• l'étude de leur pluridisciplinarité et de leur exhaustivité ;
• la confirmation de leur encyclopédisme et de leur actualité ;
• la délimitation de nos champs d'action après recensement des fonds spécifiques des bibliothèques municipales du département, nous amenant à développer ou au contraire à réorienter certains fonds ;
• la mise en place d'un service à la carte, la clarification de notre technique de désherbage incitant les bibliothèques du réseau qui ne la pratiquent pas à le faire, plus particulièrement celles qui s'informatisent ;
• le souci de faire que notre service des réservations réponde à la demande des usagers tout en restant modérateur et arbitre du choix ;
• l'étendue et l'ouverture des supports au multimédia.

En un mot, en tant que tête de réseau et pôle de ressources documentaires, faire de nos fonds qui relèvent d'une notion de patrimoine collectif, un ensemble vivant et cohérent qui dépende certes de la collectivité publique mais qui réponde surtout à ses besoins objectifs et collectifs.

Il fallait donc envisager d'une part une analyse globale des fonds documentaires détenus par les bibliothèques du département pour réaliser un état des lieux de la masse documentaire et d'autre part conjointement prendre en compte tous les types de dotations allouées aux bibliothèques :

• dotations départementales,
• CNL BR,
• CNL,
• CNL C et F pour ceux qui transitent par la BDP,

Les dotations départementales

Attribuées aux communes pour soutenir des projets locaux de développement, elles ont pour vocation d'être pré-affectées à des opérations municipales ou intercommunales sous réserve que la commune ou le groupement de communes consacre un budget d'achat documentaire de 10F/an/habitant.

Le mécanisme d'attribution des dotations repose sur un principe de partage du financement sur deux ans, apport municipal et départemental conjoint. La sélection des communes se fait sur celles qui dépassent 10F/an/habitant, et qui consacrent ce dépassement à leur part dans l'opération. Celle-ci est de 30 % la première année, 50 % la seconde.

L'attribution des ces dotations s'articulent autour de six orientation exclusives :

• développement d'une offre documentaire multimédia (audio ou vidéo) ;
• soutien à des actions en faveur de publics particuliers ou éloignés de la lecture ;
• création ou développement de fonds thématiques particuliers ;
• soutien à des genres littéraires ou documentaires à vente faible ;
• soutien à la création ou au développement de fonds de base pour petites bibliothèques ; <>soutien à la création ou au développement de la bibliophilie contemporaine.

CNL BR, C et F

Les dotations du Centre National du Livre : je ne vais pas ici évoquer longuement ce que chacun d'entre vous connaît, si ce n'est que là aussi les acquisitions sont faites en collaboration avec les bibliothécaires locales pour abonder et diversifier leurs fonds et avec le souci de faire travailler les libraires locaux.

Un programme d'acquisitions partagées complète la politique de développement des collections confirmant la BDP dans un rôle de tête de réseau et de maître d'oeuvre d'une politique documentaire départementale. Il s'agit du regroupement de huit bibliothèques municipales associées en réseau de la BDP qui s'assemblent pour présenter une demande de subvention au CNL au titre de fonds thématiques, chaque bibliothèque choisissant un ou plusieurs thèmes.

Ce programme particulier de développement des fonds thématiques comprend outre la démarche d'acquisitions partagées,

• l'adoption d'un cadre de traitement bibliographique commun ;
• la diffusion de cette information bibliographique ;

• le statut départemental et itinérant des collections concernées.

Tous les thèmes retenus pour chaque structure sont liés à une activité ou à un projet spécifique local, l'ordre étant de répondre à une demande documentaire peu ou mal satisfaite jusqu'alors, pour que les politiques d'acquisitions de chaque établissement soient plus orientées vers des documents de vulgarisation.

On offre ainsi une documentation plus pointue tout en rationalisant la politique d'achats, en évitant les doublons au sein d'un même réseau, et en permettant de répondre à des demandes plus rares pouvant intervenir dans plusieurs lieux à la fois.

Des réunions régulières entre les partenaires et la BDP assurent une meilleure harmonisation pour leurs choix, le traitement, la circulation des documents via tout le département par l'intermédiaire du service des réservations et de la navette.

Pour le moment, les thèmes retenus sont :

	arts contemporains	Boulazac
	musique et danse	Saint-Astier
	imaginaire et conte	Terrasson
	agriculture et environnement	Thiviers
	arts du spectacle et poésie	Sarlat
	Arts non contemporains	Trélissac
	Géographie du monde	Montignac

Ce propos m'amène à développer nos propres choix. Il s'agit des fonds :

• mal voyants
• imaginaire et conte
• formathèque

Ils s'inscrivent dans une volonté très forte d'optimiser le rôle de centre de ressources de notre structure :

• Les livres en gros caractères : c'est la catégorie d'ouvrages qui permet d'intégrer dans une dynamique d'accès à la lecture les publics mal voyants. Ces documents font l'objet d'une demande très forte et ils sont maintenant tout à fait intégrés dans les politiques d'acquisitions locales des bibliothèques.

• Imaginaire et conte : la création effective d'un atelier conte départemental rassemblant une centaine d'animateurs et une vingtaine d'ateliers basés dans les bibliothèques locales nous ont encouragé à inciter et à développer très considérablement nos acquisitions autour de la littérature orale.

• Formathèque : ce sont des ouvrages destinés à créer et à développer un fonds de soutien et d'accompagnement en faveur de l'aide à l'orientation, la formation professionnelle, la culture générale, la vie quotidienne et citoyenne, l'auto formation et la remise à niveau de personnes en situation précaire et d'exclusion.

Ce fonds sert de support aux activités menées par certaines bibliothèques, ou tout autre partenaire départemental ou associatif. Il comporte également des ouvrages de bibliothéconomie (formation initiale et permanente) pour accompagner notamment les formations organisées par la BDP.

La conduite à l'échelon départemental de ce programme d'acquisitions partagées s'inscrit dans le cadre d'une politique d'aménagement du territoire, sur la mise en oeuvre de réseaux locaux de coopération et sur le principe de négation de l'autosuffisance.

Il faut ajouter par ailleurs que nous avons choisi de développer particulièrement certains fonds qui répondent à un besoin local non satisfait notamment :

• le fonds théâtre, constitué de répertoire et de documentaires sur le théâtre, les auteurs, acteurs, la mise en scène, les théâtres, il est à disposition des troupes de théâtre ;

• le fonds de réserve local. Augmenté des ouvrages sur le Périgord et la région achetés au fil des années, il est devenu un outil de travail pour nombre de périgourdins ;

• le fonds de référence. Il répond à toute la demande encyclopédique et d'information. Il contient aussi tous les ouvrages bibliothéconomiques ou professionnels utiles aux bibliothécaires. Il rassemble tous les ouvrages indispensables pour les formations BDP, ABF, Médiaquitaine...

• le fonds jeunesse et conte. Créé en 1975, il est constitué de livres de littérature enfantine (albums, contes, romans), en sont exclus les documentaires de jeunesse. Le nombre de documents rassemblés en fait un fonds référent, à vocation de fonds de conservation.

• le fonds braille. Mis en place après enquête locale recensant les non voyants, il est constitué d'une cinquantaine de titres, il circule surtout par réservation et il est expédié par la poste ou acheminé par la navette&.

En ce qui concerne le fonds audio, vidéo, CD Rom, ce sont des supports qui sont largement développés toujours dans le même souci de pluralisme et de diversification ; ils s'intègrent globalement dans la cohérence des collections en venant la compléter ou l'abonder. La politique documentaire est plutôt menée par rapport à une réunification, d'un catalogue et la complémentarité de ses supports.

L'invitation est d'ailleurs donnée aux bibliothèques locales de développer ces fonds par l'intermédiaire des dotations à condition qu'elles remplissent les conditions de traitement, de diffusion et de lecture.

Je n'omettrais pas de souligner que l'une des composantes de la politique documentaire qui est largement prise en compte dans les choix, est le crédit réservé au service des réservations.

En effet, le prêt entre bibliothèques est l'aboutissement logique de la base bibliographique départementale et il représente le service de proximité en milieu rural le mieux adapté à la demande des lecteurs. Il a vocation à être traité journellement et rapidement dans l'idée d'apporter une réponse immédiate à la demande.

Un service des réservations a été mis en place pour le traitement de ces quelques 2 000 demandes mensuelles, un budget a été attribué pour permettre d'effectuer des commandes rapides au cas où la BDP et son réseau ne possèdent aucun des documents demandés par l'usager. La politique documentaire s'exprime ici en effectuant un balayage rapide de la proposition documentaire globale du réseau et en analysant l'opportunité ou non de commander le titre ou le sujet faisant défaut. Il faut ici noter que la maîtrise des fonds est essentielle et que la rapidité d'exécution des décisions à prendre obligent le bibliothécaire à bien connaître le public, le réseau départemental de lecture, les éditeurs et leur production, car il ne faut commander que si on a ciblé la demande : c'est une réponse à une question qui peut être formulée de façon mal définie ou évasive, qu'il faut faire coller au besoin réel de l'usager.

Dans tous les cas, le document sera acheminé par le service de navette qui amène au plus près, dans les bibliothèques d'accueil, ces documents réservés.

Il serait prématuré de clore ce chapitre des acquisitions sans aborder la problématique du désherbage.

En effet dans l'optique d'une mise en place d'une coopération entre bibliothèques pour une finalité de travail en réseau et la construction d'un espace documentaire et bibliographique cohérent, nous avons décidé d'accorder un soutien logistique contractualisé avec les communes, notamment pour le désherbage.

Concrètement, cela se traduit, une fois la convention carte documentaire signée, par une visite sur place à la demande du bibliothécaire local. Après analyse des fonds, nous facilitons les éliminations en accompagnant les bibliothécaires dans leurs tris. Là aussi, une bonne connaissance du réseau est nécessaire et permet d'orienter certains documents vers des structures spécialisées : bien orientés, ils deviennent ressources. Nous proposons aussi l'accueil et la centralisation des pilons à la BDP. Bien évidemment ces opérations s'effectuent en accord avec les règles administratives en vigueur : accord du Conseil général pour la BDP, délibération des conseils municipaux pour les communes.

L'entretien physique des collections fait aussi partie intégrante du développement des collections et l'atelier mobile de réparation est l'un des outils de travail mis à disposition des communes. C'est le résultat d'une étude menée conjointement par la BDP et l'association Lecture en Dordogne sur le principe d'une mise à disposition des bibliothèques municipales ou intercommunales de secteur d'un ensemble matériel et logistique permettant d'assurer la réparation des livres, soit pour elles-mêmes, soit pour les bibliothèques plus petites de leur secteur. Il est gratuit pour ces dernières, payant pour les autres structures bénéficiaires.

La politique documentaire dont font partie les acquisitions est appréhendée de façon globale, c'est à dire en prenant en compte l'existence des fonds des autres bibliothèques du réseau afin d'harmoniser les contenus et d'éviter les redondances ; et cela au travers des procédés utilisés pour les dotations départementales, la gestion des CNL qui transitent par la BDP et la mise en place prochaine des catalogues des bibliothèques informatisées. C'est un tout qui concourt à donner une idée concrète d'un espace documentaire départemental en impliquant les partenaires locaux dans ce processus.